残すのはこの5つだけ
更新日：10月26日
前回の続き
シリーズ「忘れる人ほど仕事が早い」 第2弾 今日は前回の
「メモは『忘れないため』に 取るんじゃない。
忘れるためにとる」の
続きになります。
読んでない方はまずは↓読んでね。
前回の結論としては
全部覚えておく必要はない。
覚えておくべきことは、 次にその仕事をするとき、
前回止まった場所から、
同じ頭で再開できればいい。
そのためのトリガーの「置き場所」だけ
覚えておけばいい。
っていう内容でした。
今日はその実践方法のお話です
全部残そうとしない
今日は、私が実際に20年近く試行錯誤して、
今残している項目をそのまま紹介しますね。
敢えて名付けると「トリガーメモ」かな
ちなみにコンサル用に作ってますが、
会議、商談、プロジェクト、 部下との面談.etc
でもほぼ同じ考え方で使えると思います
ココから、かなり重要なポイントです。
メモというと、
「話した内容を全部残さないと」
ってなりがちなんですが、逆です。
全部残そうとしません。
理由は議事録を 作ることが目的ではないから
目的は、
次回、最短時間で前回の頭に戻ること。
そのために必要なものだけ残します。
私が残しているのは、大きく5つ。
①現在地や今回決まったこと
②相手が次回までにやること
③自分が次回までにやること
④保留・懸念事項
⑤次回のGOAL・必ず思い出すこと
これだけです。
なぜ、この5つなのか？
①現在地や今回決まったこと
これは前回、動画をどこで
一時停止したのかを残すため。
ここでは、今回会話に出た重要なアイデア
白熱した議論などを1～2個
単語レベルでも良いので入れることが重要
この単語が、脳みそを当時の状態に戻す
「トリガー」＝引き金として強力に 作用します。
例：
・価格設計はホテル業界を参考に ダイナミックプライシング検討
・ラインナップの結論はすぐには出さない
・現在のターゲット、40代オーバーの男性、
本当？etc
②相手が次回までにやること
次回までに相手が進めることを明確にする
③自分が次回までにやること
「考えておきます」を頭から追い出すため
誰がボールを持っているのかが 分からなくなると、
「あれ、これ誰がやるんだっけ？」
という、地味だけど超ムダな
確認作業が発生します。
そんなムダをここでブロック
自分がやることも書いた瞬間、
頭から消していい
④保留・懸念事項
「保留事項」も大事。
今すぐ考えなくていいものを明確にして、
安心して頭から消すためです。
⑤次回のGOAL・必ず思い出すこと
そして最後が「次回GOAL」。
これも①と同様、会話の内容を
単語レベルでも良いので入れることで
「ああ、そうそう、ここからだった
こういう風に考えたんだ」
って再生再開のためのトリガーとなります。
私の場合、この５つで充分
読むだけでその時の脳みそに
戻れます
さらにラクする
このメモ、いつ書くのか？
パターンは２つ
パターンA
ホワイトボードを使う場合
コンサル時、可能な限り、 ホワイトボードを使います
なんでかというと
ホワイトボードを使う目的は3つ・・・・
ここ、書きだすと長くなるので、これは違う機会に
で、ホワイトボードを使う場合は超簡単
↑の①～⑤ コンサル時間の途中で
ホワイトボードに書きます。
で、写真撮影しクライアントさんとLINE等に送る
その時点で
「これで、この案件はいったん頭から消してOK」
状態ができます。
パターンB
そしてパターンB
コンサル面会場所にホワイトボードがない
会議形式で議論に集中しないといけない環境の時等
にやってる方法です
その時は、生成AIを使ってます。
コンサル中は、話に集中して手書きで 要点だけメモします
大事なのは終了直後、
出来るだけ早いタイミングで 作業をすることです。
さっき、コンサルで話した内容を
フォーマット5項目に従って
生成AIのあらかじめ設定してる
チャットに音声で伝え、整理させます。
私の場合は、車でクライアントさんの 会社に行ってる場合
駐車場の車に戻ってすぐ、を心がけてます。
ここまで出来たら、いったん、全部忘れてOK
あとはクライアントさんの記録用ファイルに
アクセスできるタイミングで、チャットを開いて
コピペするだけです。
この作業まで終われば、
「何を残そう」
「どこに置こう」
を毎回考える必要もありません。
あとは、忘れてOKです。
終わりに
今回、最後まで読んでくれたお礼として
私が実際に使っているテンプレートを
掲載しておきますので、
よろしければぜひ、使ってください。
○○○○様 コンサル案件 進捗メモ
件名：
実施日：
次回日時：〇月〇日（ ）○○：〇〇～〇〇：〇〇
①現在地や今回決まったこと
・
・
・
②相手が次回までにやること
○○様 次回までの課題
・
・
・
③自分が次回までにやること
山内 次回までの課題
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④保留・懸念事項
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・
・
⑤次回のGOAL・必ず思い出すこと
・
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